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Effiziente Zusammenarbeit, wo immer Sie sind

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wo immer Sie sind

Samantha, eine engagierte Verfahrensbeiständin, bereitete sich gerade auf ihren wohlverdienten Urlaub vor, als sie einen unerwarteten Anruf von Richter Anderson erhielt. Der Richter informierte sie über einen dringenden neuen Fall, der ihre sofortige Aufmerksamkeit erforderte.

Sie vereinbarten einen Gerichtstermin für drei Wochen später. Samanthas zweiwöchiger Urlaub sollte jedoch am nächsten Tag beginnen, so dass ihr kaum Zeit blieb, den neuen Auftrag zu bearbeiten.

Glücklicherweise konnte Samantha SaviCase – ein CRM-, DMS- und cloudbasiertes Programm – verwenden, um ihre Arbeit zu optimieren. So fand sie schnell eine Lösung: Mithilfe der kollaborativen Work-Life-Management-Funktionen von SaviCase übertrug sie ihrer Mitarbeiterin Laura, die in einer anderen Stadt wohnte, die vorbereitenden Aufgaben für den neuen Fall.

Laura, die ihr eigenes Log-in für Samanthas SaviCase-Account hat, erstellte die neue Fallakte, nachdem sie alle Informationen, die sie brauchte, aus SaviBox elektronisch abgerufen hatte.

 
 Auch vereinbarte Laura Termine mit den Klienten, so dass alles rechtzeitig vorbereitet war, damit Samantha ihren Urlaub wie geplant antreten konnte. Und selbst während des Urlaubs konnte Samantha den Fortschritt des Falles aus der Ferne verfolgen.

Dank der kollaborativen Funktionen von SaviCase konnte sie sehen, ob und wann Laura die Aufgabe erledigte, und sich somit vergewissern, dass alles auf dem richtigen Weg war. Samantha hatte auch Zugriff auf alle Fallaktendaten, so dass sie sich mit dem zuständigen Jugendamt austauschen konnte, noch bevor sie aus dem Urlaub zurück war.

Sie nutzte die sicheren Kommunikationskanäle von SaviCase, um dem Jugendamt Einsicht in die maßgeblichen Unterlagen zum Fall zu ermöglichen. Dank SaviCase konnte sie auch aus der Ferne effizient arbeiten und dabei die notwendige Vertraulichkeit wahren.

Die hilfreichen Funktionen von SaviCase ermöglichten es Samantha, Aufgaben zu delegieren, stets auf dem Laufenden zu bleiben und ergebnisorientiert mit ihren Mitarbeitern zusammenzuarbeiten – und ihren Urlaub zu genießen, ohne sich Sorgen machen zu müssen, wichtige Aufträge nicht rechtzeitig zu schaffen.

Die nützlichen Funktionen von SaviCase in den Bereichen Dokumentenerstellung, Aufgabenmanagement, Terminkalender und sichere Kommunikation sorgten für ein nahtloses Work-Life-Management auch bei der Auftragserfüllung vom Urlaubsort.

Auch Sie und Ihr Team können

Grenzen überwinden mit SaviCase